11 نصيحة لكتابة رسالة إخبارية

نصائح كتابة رسالة إخبارية

الغرض من الرسالة الإخبارية هو إنشاء علاقة وثيقة مع عملائك وتشجيعهم على اتخاذ الإجراءات اللازمة. لذلك من الضروري الاهتمام بكتابته لجعلها جذابة وتأسر القراء.

ما هي وصفة كتابة رسالة إخبارية جيدة تجتذب وتحول؟ لا تنظر ، إنها غير موجودة. من ناحية أخرى ، هناك أكوام من الأفكار يمكن استغلالها!

1. استخدم أداة لافتة للنظر

في عالم شديد الترابط ، يتم اتخاذ القرارات الآن في ثانيتين. يجب أن تثير فضول القارئ في غمضة عين. يمكن أن يحدث هذا من خلال تقديم عنوان جذاب من البداية يزيد من معدل الافتتاح ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، بغض النظر عن مدى روعة المحتوى الخاص بك ، إذا لم ينقر مستلمو الرسائل الإخبارية الخاصة بك ، فلن يقرؤوها أبدًا.

يجب أن ينقل سطر الموضوع أيضًا جوهر رسالتك ويتجنب الوعود الكاذبة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يقوم المشتركون لديك بإلغاء الاشتراك أو عدم فتح رسالة واحدة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مرة أخرى.

2. تجنب عبارة "البريد العشوائي"

لكي تثير رسالتك الإلكترونية اهتمام المستلمين ، يجب عليك الانتباه إلى أسلوب ولغة المحتوى الخاص بك.

يجب حظر شروط معينة تمامًا:

√ عرض استثنائي

√ مجاني ؛

√ متوسط ؛

√ سهل ؛

√ ربح ؛

√ نسخة تجريبية مجانية وما إلى ذلك.

في الواقع ، تقوم عوامل تصفية مكافحة البريد العشوائي التي يطبقها موفرو خدمة البريد الإلكتروني بفرز الرسائل المستلمة بشكل منهجي. أولئك الذين لديهم كلمات ترويجية يخضعون للرقابة ويهبطون مباشرة في مجلد البريد العشوائي.

3. قم بتمييز عبارة قوية أو رقم

تتمثل إحدى الطرق البسيطة والفعالة للغاية لجذب انتباه القارئ في تحديد كمية المعلومات الموجودة في رسالتك الإخبارية ، باستخدام شخصية رئيسية.

يشجع إدخال رقم كبير المتلقي على معرفة المزيد من خلال قراءة بقية البريد الإلكتروني و / أو النقر على عبارة الحث على اتخاذ إجراء.

البريد الإلكتروني هو قناة التوزيع والاستقبال المفضلة لمستخدمي الإنترنت ، وخاصة للتفاعل مع العلامات التجارية. وسائل التواصل الاجتماعي وراء البريد الإلكتروني.

4. لخص الأفكار الكبيرة

حتى لا تكون رسالتك الإخبارية غير قابلة للهضم ، تجنب الروايات! مائة كلمة ، مرتبة في فقرات وعناوين وعبارات ، أكثر من كافية.

الهدف هو تلخيص النقاط الأساسية للمعلومات ، ثم إعادة توجيه مستخدمي الإنترنت إلى موقعك ، أو مدونتك ، أو صفحة مقصودة ، أو ورقة منتج ، أو شبكات اجتماعية ، إلخ...

5. استخدم جمل قصيرة وبسيطة

يعد اعتماد لغة المستلمين أفضل طريقة لجذبهم للنقر. في الواقع ، قلة من الناس تأخذ الوقت الكافي لقراءة المحتوى بأكمله.

لذلك يجب عليك اختيار كتابة جمل قصيرة وبسيطة تصف تمامًا المحتوى والعرض والترويج وما إلى ذلك.

6. استخدم التنسيق

لتسهيل القراءة ، يجب أن تحترم رسالتك الإخبارية هيكلًا صارمًا وتصميمًا مريحًا. تم تصميم العناصر المرئية والألوان لتحسين رسالتك وتوضيح كلماتك وجذب انتباه المستلم.

للكتابة ، تذكر استخدام التنسيق "الكلاسيكي" مثل التنسيق الغامق أو المائل أو التسطير أو حتى يتوسطه خط. لهذا الغرض ، استخدم تنسيق HTML (سريع الاستجابة) مع الرسوم التوضيحية ، والتكيف مع القراءة على الهاتف الذكي ، وما إلى ذلك.

من حيث المبدأ ، تتمتع رسائل HTML الإخبارية بنسب نقر داخلية أفضل وتتبع معدلات الفتح (عدد القراء الذين فتحوا رسالتك الإخبارية) . لذلك من المثير للاهتمام استخدام هذا النوع من التنسيق في كتابة الرسائل الإخبارية الخاصة بك.

7. التركيز على الدعوة إلى العمل

بالإضافة إلى المعلومات المنقولة من خلال رسالتك الإخبارية ، يجب عليك أيضًا تشجيع المستلمين على اتخاذ الإجراءات اللازمة.

لذلك من المهم تسليط الضوء على عبارة الحث على اتخاذ إجراء لتحقيق أهداف رسالتك الإخبارية.

8. تحديد موعد مع المشتركين الخاص بك

عن طريق التعيين ، نحن نتحدث عن انتظام شحناتك ، لكننا نفكر أيضًا في منشور جذاب للغاية بحيث ينتظره المشتركون بفارغ الصبر!

لذلك ، لا يتعلق الأمر بالإبلاغ عن أن أحد منتجاتك معروض للبيع أو أنك تحتفل بالذكرى السنوية الخامسة للشركة (حتى لو كان عليك التواصل بشأن هذه الموضوعات) بل تتعلق بإنشاء محتوى متكرر ولا يقاوم.

كيف ؟

بخلق الإدمان! تخيل أنك كاتب سيناريو لمسلسل. يجب أن تتأكد كل نهاية حلقة (باستثناء Black Mirror ، أنا أمنحك) أن الجمهور ينتظر الحلقة التالية. لماذا لا تفعل الشيء نفسه مع رسالتك الإخبارية؟

أنشئ حدثًا فريدًا لا يُفوت! الفكاهة ، والأفكار ، وفك رموز الأخبار السخيفة ... تجرؤ على تجاوز رؤيتك التسويقية البحتة لبناء ولاء مع قرائك بشيء آخر غير منتجاتك!

9. كن أصليًا في العرض التقديمي

مشكلة الرسائل الإخبارية هي أنها تبدو متشابهة إلى حد كبير. صور على غرار Instagram ، وشعارات ملفتة للنظر ، وعروض ترويجية جريئة ... باختصار ، إنها عصرية جدًا لدرجة أنها أصبحت عادية. الفكرة هي اتخاذ وجهة نظر معاكسة لكل شيء يتم القيام به في كل مكان آخر.

كيف ؟

من خلال إشراك القراء. حوّل القراءة السلبية للرسائل الإخبارية إلى قراءة نشطة. لذا ، نعم ، إنه ليس في متناول جميع الميزانيات لأنه سيتعين عليك الاستثمار وربما يتعين عليك إنشاء تطبيق ...

الهدف هنا هو مشاركة أخبارك أو أخبار قطاعك بشكل مختلف. الألعاب ، والمحادثات من نوع الرسائل ، والاستطلاعات ، وأي شيء: تحتاج فقط إلى خلق تفاعل مع القراء.

10. شارك اهتماماتك

غالبًا ما ننسى أن ما يميز الإنسان هو أوسع بكثير من مجرد مهنته. نحن أكثر من مجرد موظف مستقل أو تاجر إلكتروني أو طباخ. نحن أكثر من مجرد عداء أو راكبي دراجات جبلية أو من عشاق اليوجا.

كبشر نحن ملزمون بالاستماع إلى كل شيء من حولنا ، فلماذا إذن يجب تخصيص رسالة إخبارية لموضوع واحد فقط؟ للاحتفاظ بقرائك ، قم بتغيير المحتوى الخاص بك!

كيف ؟

من خلال الجرأة على أن تكون على طبيعتك إذا كنت مدونًا أو رائد أعمال منفردًا ، وبالجرأة (باعتدال) لتجاوز مجال نشاط شركتك إذا كنت تتعامل مع التسويق. لا يتعلق الأمر بكتابة المحتوى تمامًا خارج السياق ، بل يتعلق بالجرأة لتقديم حتى قسمًا عن شيء آخر غير قطاعك أو شركتك.

يمكنك إنشاء نوع من الإيجاز مثل "حدث هذا الأسبوع ... وقد أحببناه". نحن نراهن أن معدل الافتتاح الخاص بك سيرتفع!

11. فكر كإنسان وليس إنسان آلي

لا يوجد شيء أفضل لإزعاج القراء من تقديم نفس المحتوى الذي يقدمه منافسيك. على أي حال ، إنه عديم الفائدة: في كل مرة ، ستخسر. سيكون هناك دائمًا شخص يفعل ذلك أفضل منك. كن نفسك مرة أخرى وتصرف كإنسان!

كيف ؟

على سبيل المثال ، ترك Google Trends جانبًا لمرة واحدة والثقة في غرائزك. حلل وسائل الإعلام التي تجذبك بسبب وقاحتها أو طريقتها الأصلية في فك شفرة الأخبار. حدد المعلومات التي تبدو لك الأكثر إثارة للاهتمام أو التي تبدو خارجة عن المألوف. ستكون قادرًا على كتابة محتوى فريد حقًا للرسائل الإخبارية الخاصة بك ، وبالتالي بناء جمهور مخلص سيقرأها من السطر الأول إلى الأخير. من خلال التميز عن مجموعة الرسائل الإخبارية التي تملأ صناديق البريد الخاصة بنا ، يكون لديك فرصة أفضل للاحتفاظ بالمشتركين.

لكتابة رسالة إخبارية آسرة ، سيكون عليك أن تجرؤ على الخروج عن قواعد التسويق التقليدي من خلال مخاطبة القراء ببساطة كبشر!

باتباع هذه النصائح الإحدى عشرة لكتابة رسالتك الإخبارية ، يجب أن تصل إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم. تساعدك هذه النصائح أيضًا في تحقيق أهدافك المتعلقة بالزيارات والتحويلات.