افضل خطوات لكتابة خطة عمل ناجحة
يعرف كل رائد أعمال ذلك: عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال أو إقناع مصرفيك ، فإن كتابة خطة عمل هي خطوة إلزامية. سيكون هذا المستند بمثابة دعم لشرح مشروع عملك ، وإثبات جدواه والمصادقة على ربحيته من أجل الحصول على التمويل اللازم لإكماله.
%20(1).webp "7 خطوات لكتابة خطة عمل مقنعة")
يجب أن تكون كتابته غير قابلة للنقض من حيث الجوهر والشكل. لمساعدتك في نهجك ، إليك 7 خطوات لكتابة خطة عمل مقنعة!
الخطوة الأولى: الملخص التنفيذي
قبل البدء ، من المهم تحديد أن خطة العمل الجيدة يتم بناؤها خطوة بخطوة وأنه يجب دراسة كل خطوة بعناية قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.
لذلك ستبدأ خطة عملك بما يسمى "الملخص التنفيذي". يتضمن هذا الملخص لخطة عملك مهمة ثقيلة تتمثل في الاضطرار إلى جذب انتباه القارئ على الفور ، مع تحديد الخطوط الرئيسية لمشروعك بإيجاز:
√ المشكلة التي سيعالجها عملك ؛
√ الحل المقدم ؛
√ دراسة المنافسة.
√ نموذج عملك (ما ستبيعه ، ولأي أهداف ، ولأي غرض ، وكيف ولأي فائدة) ؛
√ عرض فريقك وشرح اختياراتك ؛
√ النتائج المتوخاة ؛
√ احتياجاتك التمويلية.
يجب أن يتناسب الملخص مع صفحة أو اثنتين على الأكثر. صقل كتابتك لتترك انطباعًا جيدًا وتعطي القارئ الرغبة في المضي قدمًا!
الخطوة الثانية: تقديم ممثلي الشركة
في هذا الجزء ، ستقدم نفسك وفريق الإدارة الخاص بك وشركائك وشركائك ومورديك. يجب أن يتناسب عرض الممثلين في شركتك من صفحة إلى ثلاث صفحات.
بطريقة ما ، ستكتب سيرة ذاتية تفصّل فيها دوافعك وخبراتك والمهارات التي ستجعلك قائدًا تجاريًا جيدًا.
بعد ذلك ، قدم عرضًا للجهات الفاعلة الأخرى في المشروع من خلال شرح سبب رغبتك في العمل معهم.
الخطوة الثالثة: تقديم المنتجات أو الخدمات
لكتابة خطة عمل مقنعة ، عليك إثبات فائدة منتجك أو خدمتك:
√ الى من يتحدث ؟
√ ما الحل الذي تقدمه لعملائك في المستقبل؟
√ ما هي خصائصه؟ فائدته؟
√ كيف سيتم تصميمه؟
√ ما هي نقاط القوة والضعف فيه؟
√ ما الذي ابعدك عن المنافسة؟
باختصار: لماذا يُحدث هذا المنتج أو الخدمة الفرق؟ ما هي قيمته المضافة؟
هذه خطوة حاسمة في خطة عملك لأنه يجب عليك بالتأكيد إقناع الممولين بأن مشروعك متماسك ومبرر. تتكون هذه الخطوة من صفحتين إلى خمس صفحات.
الخطوة 4: أبحاث السوق
هذا هو أحد أكبر أجزاء خطة عملك: تمتد دراسة السوق إلى أكثر من عشر صفحات. سيسمح لك بتحليل العرض والطلب حول قطاع نشاطك ، وبالتالي سيضع تقييمًا:
√ اتجاهات السوق
√ تحديد مواقع منافسيك وعوامل التمايز ؛
√ القيود المتعلقة بنشاطك وأنظمته ؛
√ الطلب واحتياجات العملاء وعاداتهم الشرائية (دراسة نوعية وكمية) ؛
√ الموردين وعروضهم ؛
√ قنوات التوزيع.
كتابة أبحاث السوق الخاصة بك طويلة. لا تتردد في دمج المخططات والجداول لتهوية المحتوى الخاص بك قليلاً بحيث يكون أكثر قابلية للقراءة.
بالنسبة للمحتوى ، في هذه المرحلة ، ستثبت أن لديك معرفة عميقة بسوقك وأن عرضك ملائم ومشروع.
الخطوة 5: إستراتيجيتك التسويقية
تتضمن هذه الخطوة أربع نقاط من خطة التسويق الخاصة بك (بين صفحتين وست صفحات):
√ السعر: سياسة التسعير الخاصة بك وكيف تبررها.
√ الترويج: الاتصالات الموضوعة للترويج لعرضك والإجراءات الإعلانية المتصورة.
√ المنتج: الإجراءات المخطط لها على العرض وتطور منتجك أو خدمتك على مر السنين.
√ المكان: شبكات التوزيع المفعلة.
قم بتفصيل استراتيجيتك التجارية بعناية من خلال دمج الميزانية لإجراءات التسويق والجدول الزمني لعمليات التسويق المختلفة. كلما تمكنت من تحديد خطة عملك ، زاد أخذك على محمل الجد!
الخطوة السادسة: التوقعات المالية
ستطمئن توقعاتك المستثمر بشأن قدرتك على إدارة أعمالك وتحقيق الإيرادات.
في خمس إلى عشر صفحات ، قدم جميع الأرقام اللازمة لإنشاء:
√ بيان الدخل ؛
√ جدول التدفق النقدي
√ خطة التمويل
√ متطلبات أموالك.
حدد أهدافك للسنوات الثلاث الأولى حتى يتمكن المصرفي أو المستثمر المستقبلي من تقييم ربحية مشروعك.
الخطوة 7: تحديد المخاطر
إن معرفة كيفية تقييم مخاطر وفرص مشروعك سيثبت لمحاورك أنك تعرف مجال نشاطك تمامًا وأنك على دراية بعيوبه ، فضلاً عن نقاط قوته.
أظهر للمستثمرين أنك تعرف كيفية توقع المخاطر والإجراءات التي سيتم النظر فيها لمواجهتها (أو على الأقل للحد منها).
نصيحتنا
ستفتح كتابة خطة عمل مقنعة أبواب البنوك لطلبات القروض الخاصة بك. إنها خارطة طريق عملك ، لذا لا تهملها! ومع ذلك ، فإن وضع خطة عمل بمفردها يمكن أن يكون محفوفًا بالمخاطر.